現(xiàn)在很多大型公司都會(huì)舉辦展會(huì)，特別是些銷(xiāo)售產(chǎn)品的公司，常見(jiàn)的舉辦展會(huì)的公司行業(yè)有：汽車(chē)、建材、服裝、電子、設(shè)備等。一般來(lái)說(shuō)，需要舉辦參展的公司需要找一家合適的展覽公司，幫助策劃展覽的設(shè)計(jì)及具體的方案。但作為需要舉辦參展的公司來(lái)說(shuō)，除了交給展覽公司負(fù)責(zé)外，自己在參展過(guò)程前后應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？合肥展覽公司小編將問(wèn)大家簡(jiǎn)單介紹下。

第一，需要準(zhǔn)備參展前的工作。一般需要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)恼蛊?、和展覽公司確定展示的方案、展臺(tái)的設(shè)計(jì)、時(shí)間的安排、展前宣傳的安排、人員的安排等。展品的選擇要根據(jù)公司參展的產(chǎn)品特性、公司規(guī)模、需要達(dá)到什么樣的效果進(jìn)行適當(dāng)安排。一般要選擇具有代表性的展品。當(dāng)然，這樣包括宣傳手冊(cè)、部分禮品的選擇等。展示方案需要根據(jù)展覽的目的進(jìn)行安排，參展公司需要提下大致的意見(jiàn)給展覽公司，然后對(duì)展覽公司的方案進(jìn)行修改意見(jiàn)直至確定下來(lái)。展臺(tái)的設(shè)計(jì)主要是展臺(tái)材質(zhì)、效果、大小、方位等進(jìn)行合理的布局。時(shí)間的安排，主要是參展公司展前如何準(zhǔn)備，展中如何達(dá)到好的宣傳，展后如何跟蹤以促進(jìn)效果。展前宣傳的安排主要是指具體的展前宣傳的實(shí)施，如發(fā)傳單、邀請(qǐng)客戶、做相關(guān)媒體廣告等等。人員安排主要是展覽前后的人員數(shù)量安排、人員跟蹤合作協(xié)調(diào)的安排。需要根據(jù)展覽的具體情況進(jìn)行合理的安排，以達(dá)到展覽的預(yù)期效果。

第二，參展中需要做哪些工作。參展中，主要是合理安排展覽的人員，分工明確，做好宣傳。一般來(lái)說(shuō)，接待人員要禮貌、要專業(yè)，這樣能給參展的人員良好的印象。介紹人員需要積極、有序、能很好地為每位觀看者介紹展品。有的展覽，可能還會(huì)有主持嘉賓，需要對(duì)展品有很好的介紹，以給參觀者很直觀的感知。

最后，是展覽后的安排。主要是對(duì)參展的企業(yè)或是個(gè)人的信息的收集與整理，分析參展中達(dá)到或是沒(méi)有預(yù)期達(dá)到的效果。對(duì)參展人員進(jìn)行篩選、跟蹤、調(diào)查，以保持與參展者的有效聯(lián)系與溝通。必要的時(shí)候，需要安排相關(guān)專業(yè)人員上門(mén)為參觀者進(jìn)行詳細(xì)的介紹。展覽后的安排是對(duì)展覽的效果的評(píng)估和參展效果的延續(xù)。